Оценка расходов на бухгалтерские услуги является очень важной задачей для любого ФОП и ТОВ. С одной стороны, тщательный анализ позволяет планировать расходы и находить способы сокращения затрат ресурсов на финучет. С другой же, экономия на оплате работы специалиста может привести к губительным последствиям для бизнеса.
Неверный выбор режима налогообложения, ошибки в отчетах, нарушение законодательных требований, штрафы и долги – все это неизбежно приводит к снижению прибыльности, а порой и к необходимости ликвидировать дело. Поэтому в процессе поиска решений для оптимизации расходов важно держать в фокусе качество предоставления услуг.
Какие составляющие предполагает ведение бухучета
Для расчета стоимости ведения финучета для ФЛП и ООО можно использовать калькулятор бухгалтерских услуг. Но также важно понимать, что окончательная цена обслуживания напрямую зависит объема работы, числа и сложности заданий, других нюансов.
В пакет услуг для малого и среднего бизнеса (в формате ФЛП, ООО) обычно входят:
- Фиксация и документальное сопровождение всех операций.
- Создание, организация хранения первичных документов – счетов, накладных, актов и пр.
- Заполнение книги учета – в стандартной форме или произвольной (Excel, бухсервисы, CRM).
- Ведение, подача отчетности – налоговой, статистической и др.
- Начисление и уплата налогов – ЕСВ, ЕН или НДФЛ, ВС, НДС, акциз и пр.
- Ведение кадрового учета (для ФЛП и ООО, у которых есть работники), военного (для ООО).
- Регистрация, контроль использования РРО/ПРРО, учет операций.
- Проведение кассовых операций и т.д.
Набор услуг может быть разным и всегда уникален, так как зависит от особенностей ведения бизнеса, сферы деятельности, масштабов дела, объемов дохода и других факторов.
Особенности расчета цены ведения бухгалтерии
Открыв калькулятор стоимости бухгалтерских услуг, можно увидеть, какие составляющие включены в стандартный пакет и каким образом рассчитывается цена.
Основные правила формирования стоимости:
- Выбор формы собственности бизнеса – ведение ФЛП всегда стоит дешевле по сравнению с ООО. Стартовая цена самого простого варианта составляет 2000-2500 грн. и 4500-5000 грн. соответственно.
- Режим налогообложения – влияет на частоту подачи и объемы отчетности, наличие дополнительных опций. Самый дешевый вариант – упрощенная система, самый дорогой – общая с НДС для ФЛП и режим Дія.City для ООО.
- Наличие РРО/ПРРО, акциза в среднем добавляет к стартовой стоимости услуг 30-50% (до 1000 грн.) за каждую опцию.
- Значительно увеличивает цену и число наемных сотрудников, для каждого из которых нужно вести кадровый учет, а в случае ООО – еще и военный, формировать документы, приказы и пр.
- Добавить 20-50% к начальной цене может и факт ведения ВЭД – получение дохода от иностранных клиентов требует правильного оформления операций, усложняет учет.
Большое значение при расчете суммы, в которую обойдется предпринимателю ведение бухгалтерии, имеет формат сотрудничества. Так, например, штатному сотруднику нужно платить среднерыночную зарплату, даже если объем задач не слишком большой. В то же время, заключив договор с аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, можно платить за конкретный перечень услуг.
Часто ведение ФЛП и ООО на аутсорсе обходится на 35-40% дешевле, чем сумма, которую нужно потратить на зарплату штатного бухгалтера. А если учесть дополнительные админрасходы (аренда офиса, коммунальные платежи, покупка техники и расходников, оплата больничных и пр.), которых в случае аутсорса нет, экономия получается еще более ощутимой.