Оцінка витрат на бухгалтерські послуги є важливим завданням для кожного ФОП або ТОВ. З одного боку, ретельний аналіз дозволяє планувати бюджет і знаходити способи зменшення витрат на фінансовий облік. З іншого боку, економія на послугах бухгалтера може мати серйозні наслідки для бізнесу.
Неправильний вибір системи оподаткування, помилки у звітності, порушення законодавства, штрафи та борги — усе це неминуче призводить до зниження прибутковості, а іноді й до ліквідації бізнесу. Тому при оптимізації витрат слід фокусуватися не лише на вартості, а й на якості бухгалтерських послуг.
Що включає бухгалтерський облік?
Для розрахунку вартості ведення бухгалтерії для ФОП і ТОВ можна скористатися калькулятором бухгалтерських послуг. Проте підсумкова ціна залежить від обсягу робіт, кількості та складності завдань, а також інших чинників.
Стандартний пакет послуг для малого та середнього бізнесу зазвичай включає:
- Облік та документальне оформлення всіх операцій.
- Організацію зберігання первинних документів – рахунків, накладних, актів тощо.
- Заповнення книги обліку – у стандартній формі або в електронному вигляді (Excel, CRM, бухсервіси).
- Формування та подання звітності – податкової, статистичної тощо.
- Нарахування та сплату податків – ЄСВ, ЄП або ПДФО, ВЗ, ПДВ, акциз і т. д.
- Кадровий облік (для ФОП і ТОВ із найманими працівниками), а також військовий облік (для ТОВ).
- Реєстрацію та контроль використання РРО/ПРРО.
- Проведення касових операцій та інші бухгалтерські процеси.
Перелік послуг завжди унікальний і залежить від сфери діяльності, масштабу бізнесу, рівня доходу та інших факторів.
Як формується вартість бухгалтерського обслуговування?
Використовуючи калькулятор бухгалтерських послуг, можна побачити, які складові включені в базовий пакет і як формується ціна.
Основні чинники, що впливають на вартість:
- Форма власності бізнесу – ведення бухгалтерії для ФОП дешевше, ніж для ТОВ. Мінімальна вартість обслуговування стартує від 2000-2500 грн для ФОП та 4500-5000 грн для ТОВ.
- Система оподаткування – визначає частоту та обсяги звітності. Спрощена система є найдешевшою, а загальна з ПДВ або режим Дія.City для ТОВ – найдорожчими варіантами.
- Наявність РРО/ПРРО, акцизу – збільшує базову вартість на 30-50% (до 1000 грн) за кожну опцію.
- Кількість працівників – кожен співробітник вимагає кадрового обліку, а для ТОВ ще й ведення військового обліку.
- ВЕД (зовнішньоекономічна діяльність) – облік операцій із закордонними клієнтами ускладнює бухгалтерію та збільшує вартість на 20-50%.
Аутсорсинг чи штатний бухгалтер: що вигідніше?
Формат співпраці також відіграє значну роль у витратах на бухгалтерські послуги.
- Штатний бухгалтер потребує фіксованої зарплати, навіть якщо обсяг роботи невеликий.
- Аутсорсинг дозволяє платити лише за конкретний перелік послуг, що в середньому на 35-40% дешевше.
- Додаткові адміністративні витрати (офіс, обладнання, лікарняні тощо) збільшують витрати на штатного бухгалтера, тоді як при аутсорсингу вони відсутні.
Для багатьох підприємців ведення бухгалтерії на аутсорсі є більш економним і гнучким рішенням, що дозволяє заощадити кошти та зосередитися на розвитку бізнесу.